Option du ruban OPERATIONS | Swissdec | Transmission | Déclaration annuelle


La déclaration annuelle vous permet de transmettre les informations aux institutions AVS, CAF, LAA, LAAC, IJM. Vous pouvez également transmettre les informations pour les frontaliers et les certificats de salaire aux administrions fiscales.



  1. Nom du fichier Swissdec qui sera créé dans le répertoire Swissdec du répertoire des données.
  2. Annonce de rectification des certificats de salaire. Valide uniquement pour les administrations fiscales.
  3. Déclaration de salaire incomplète. Valide uniquement pour LAA, LAAC et IJM. Lorsque cette option est cochée, seules les institutions valides peuvent être sélectionnées.
  4. Transmission de test lorsque cette option est sélectionnée.
  5. Identifiant de la déclaration à substituer. Cette valeur peut être copiée depuis le journal des transmissions Swissdec.
  6. Sélection des institutions à traiter.
  7. Remarque à ajouter dans la déclaration.
  8. Sélection des employés à traiter. Tous les employés sont par défaut sélectionnés.
  9. Exécute la création de la déclaration au format XML.
  10. Imprime les déclarations des institutions à traiter en utilisant Viewgen.
  11. Crée le fichier XML et transmet automatiquement la déclaration sur la plateforme Swissdec.


Rapport de transmission affiché après l'envoi :


Remarque : Si des opérations sont en traitement, vous pouvez vérifier le status dans le journal des transmissions Swissdec. Si un lien de libération est indiqué, vous devez cliquer sur ce lien qui vous ouvrira le navigateur internet sur la page de l'assureur. Suivez les instructions de l'assurance et validez le formulaire. Cliquez sur le bouton Dialogue si l'assureur vous demande des données supplémentaires à compléter dans un formulaire.


Attention : Votre déclaration ne sera pas transmise à l'assureur si vous ne cliquez pas sur chaque lien de libération et que vous ne terminez pas la procédure sur le page internet de l'assurance. La date de validité du lien est indiquée lorsque vous positionnez le curseur de la souris sur le lien.