Envoi d'un document par mail
Depuis le menu VENTES ou le menu ACHAT
Avant de procéder à l'envoi d'un document par mail il est impératif que le paramétrage du serveur SMTP soit configuré. (voir chapitre Serveur SMTP)
Il y a plusieurs manières d'envoyer un document de vente ou d'achat par mail. Exemple ci-dessous pour l'envoi d'une facture.
1ère possiblité
1. Ouvrir votre facture puis cliquez sur le bouton avec le dessin de l'enveloppe en bas du document (Ctrl+M)
2ème possibilité
1. Sélectionnez votre facture puis cliquer sur les 3 points et choisissez l'option Envoyer un message
Ensuite procédure identique
2. Sélectionner votre modèle d'impression puis cliquer sur OK
3. La fenêtre Nouveau message s'ouvre. À ce moment il est possible d'éditer votre message. Pour configurer des messages (voir chapitre E-mails des documents / relevés / bons de travail)
4. Contrôlez l'adresse de destinataire, visualisez votre facture si nécessaire (double clic sur la pièce jointe) puis cliquer sur envoyer.