Option du ruban EDITION | Fichiers de base | Modèles


La gestion des modèles vous permet d'enregistrer les modèles de documents qui pourront être sélectionnés lors de la création d'un courrier pour un employé ou un employeur.



Enregistrer une copie externe

Une copie du document peut être enregistrée dans un répertoire et sous un nom de fichier que vous pouvez paramétrer. Les codes fusion qui peuvent être utilisés dans le nom du fichier sont accessible dans le chemin des documents.


Privé

Seul le propriétaire pourra visualiser le courrier si cette option est sélectionnée. Si une copie est enregistrée en externe et que cette option est sélectionné, un attribut H pour cacher le fichier est enregistré.



Remarque : Un modèle peut contenir des codes de fusion qui seront remplacés lors de la génération de la correspondance. La liste des codes de fusion peut être affichée depuis le ruban AFFICHAGE > Afficher > Liste des codes de fusion.